Trang chủ > Tài liệu kế toán > Kinh nghiệm làm kế toán > Một số lỗi cần tránh khi thực hiện nghiệp vụ kế toán

Một số lỗi cần tránh khi thực hiện nghiệp vụ kế toán

Một số lỗi cần tránh khi thực hiện nghiệp vụ kế toán

Khi bạn xác định bước chân vào nghiệp kế toán cũng là lúc bạn phải đương đầu với những áp lực, khó khăn, mỗi nghiệp vụ, công đoạn, quá trình đều liên quan đến các loại giấy tờ, hóa đơn mà nếu thiếu cẩn thận hay lơ đãng có thể sẽ dẫn đến nhưng phiền phức cho doanh nghiệp. Bài viết này xin giới thiệu tới bạn đọc những sai sót khi thực hiện các nghiệp vụ kế toán cũng như việc hoàn thiện các chứng từ kế toán.Qua đó giúp bạn giúp bạn tránh được những hậu quả mà nó gây ra.

Về việc mua hóa đơn :

Giấy giới thiệu :

• Các thông tin như : ngày, tháng, họ tên và chức vụ của người được cử đi, đóng dấu không rõ ràng…Khi nhân viên đến mua hóa đơn mắc những lỗi như:
• Liên hệ mua hóa đơn ngoài giờ hành chính hoặc gần hết giờ hành chính mới liên hệ tới mua hóa đơn
• Người được giới thiệu không mang theo CMND và các giấy tờ liên quan
• Không mang theo phiếu theo dõi tình hình cấp phát hóa đơn
• Cho bảo vệ, tạp vụ, người trông xe…(những người không hiểu biết về hóa đơn chứng từ) đi mua hóa đơn
• Không mang con dấu của doanh nghiệp, thông tin về mã số thuế của doanh nghiệp để đóng dấu trên liên của hóa đơn
Khi xuất hàng :

- Thiếu hoặc chưa có chữ ký của người mua trên hóa đơn
- Không xuất trình hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu
- Không ghi mức thuế suất GTGT
- Không lập báo cáo sử dụng hóa đơn định kỳ Tháng, Quý, Năm
- Ghi thiếu thông tin các mục trên hóa đơn
- Ghi sai định dạng thời gian chứng từ. Chỉ chấp nhận định dạng Ngày/Tháng/Năm
- Không phân chia những hàng hóa dịch vụ phục vụ cho sản xuất và hàng không chịu thuế GTG ở bảng kê hóa đơn mua vào
- Kê khai trùng, lặp một mặt hàng trên cùng một hóa đơn

Khi mua hàng:

Không lấy hóa đơn tại nơi xuất hàng mà chỉ nhận hóa đơn do người bán cung cấp việc làm này rất dễ nhận phải hóa đơn giả

thue-gia-tri-gia-tang
Về việc kê khai thuế:

Kê khai thuế hàng tháng;

• Quên thay đổi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty. Đây là một lỗi rất dễ xảy ra khi một nhân viên làm việc cho nhiều công ty khác nhau
• Chưa nộp thuế GTGT của hàng hóa nhập khẩu mà lại tính cả số thuế GTGT của hàng hóa nhập khẩu đó
• Kê khai khấu trừ 3% đối với hàng hóa thuộc diện không chịu thuế GTGT hay hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt nhưng mục đích mua về không phải là kinh doanh
• Gộp doanh thu và thuế đầu ra của nhiều thuế suất vào một cột
• Không tách riêng hàng hóa mua vào có hóa đơn bán hàng được khấu trừ thuế 3%. Kê khai thuế hóa đơn hàng hóa đã chặn tại nguồn
• Chiếm dụng không kê khai thuế thu nhập cá nhân cảu người lao động, không nộp vào ngân sách theo đúng thời gian qui định
• Làm sai lệch nội dung của tờ khai
• Đối với những doanh nghiệp có người nước ngoài, để lẫn lộn tờ khai thuế thu nhập cá nhân với người Việt Nam

Kê khai thuế thu nhập hàng năm cho doanh nghiệp

• Không ghi đầy đủ các khoản chi phí theo mẫu đã qui định
• Kê khai thuế không đúng thời hạn
• Bị cơ quan thuế xử phạt, nhắc nhở
• Nội dung số liệu không trùng khớp

Nộp thuế

• Khi phát sinh số thuế phải nộp không lập tờ khai báo cáo cho cơ quan thuế
• Không ghi rõ tài khoản của cơ quan thuế trên giấy nộp tiền
• Nộp thuế chậm hoặc bị cơ quan thuế nhắc nộp thuế, bi phạt nộp thuế chậm
• Ghi nhầm tên người nộp . Người nộp ở đây không phải là tên người đi nộp tiền thuế mà là tên pháp nhân doanh nghiệp

Báo cáo quyết toán thuế

• Mua sắm tài sản cố định không có hóa đơn hợp lệ
• Không có bảng đăng kí tiền lương, bảng lương thiếu hoặc không có người kí nhận
• Hồ sơ về tài sản cố định không đẩy đủ thiếu sót
Hoạch toán kế toán

• Khi bị cơ quan thuế quyết định xử phạt doanh nghiệp không hoạch toán ngay vào sổ sách kế toán hiện hành, làm sai lệch số dư tài khoản thanh toán
• Khi lập đề nghị hoàn thuế GTGT doanh nghiệp đã không hoạch toán làm giảm số dư nợ, không hoạch toán vào khoản thu phải trả, mà vẫn khấu trừ số thuế này cho kỳ sau
• Thay đổi địa chỉ kinh doanh, tài khoản, ngân hàng số điện thoại, fax, không đăng kí với cơ quan thuế
Hoàn thuế GTGT
Hồ sơ chứng minh hàng xuất khẩu không làm rõ được những điểm sau:

• Sự sai biệt giữa hóa đơn và tờ khai hải quan, giữa chứng từ thanh toán và hóa đơn
• Xác nhận của hải quan ở tờ khai hải quan
• Chứng từ thanh toán chứng minh hợp pháp đối với hàng hóa xuất khẩu

Tài khoản đề nghị chuyển số tiền thuế GTGT được hoàn thuế không đúng với số hiệu tài khoản và tên ngân hàng đã đăng ký trước đó.
Bảng kê khai số thuế phát sinh đề nghị được hoàn thuế không trùng khớp với số thuế GTGT đã kê khai hàng tháng.

 

 

 

Gửi bình luận đóng góp ý kiến bạn nhé

CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI
CHUYÊN DẠY KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC TẾ
Email: dayketoanthue.edu.vn@gmail.com